Document à destination des Parents

I/ Comment se connecter page 2

II/ Changement du mot de passe page 3

III/ Personnalisation de la page d’accueil page 3

IV/ Utilisation des signets page 3

V/ La messagerie page 4

VI/ Consultation de l’agenda page 7

VII/ Consultation de l’emploi du temps de votre enfant page 8

VIII/ Consultation des notes de votre enfant page 8

IX/ Consultation du cahier de texte de votre enfant page 9

X/ Stockage des fichiers dans l’onglet DOCUMENTS page 10

I/ Comment se connecter ?

1^ère méthode : se rendre sur le site du lycée et cliquer sur l’onglet ESPACE D’ECHANGE

Site du lycée : http://www.lycee-verne.fr

Onglet ESPACE D’ECHANGE

2^ème méthode : Saisir l’adresse suivante dans votre navigateur : http://www.scolastance.com/entea/lycjulesverne

Remarques :

1. Dès la 1^ère connexion : Mettez la page d’authentification dans vos « favoris »

2. Pour une utilisation optimale, il est indispensable que le navigateur soit bien paramétré, pour cela il est nécessaire de débloquer les fenêtres pop up.

Sur la page d’authentification, saisissez votre login et votre mot de passe, puis appuyez sur « se connecter ».

La charte d’utilisation

Lors de la 1ère connexion, vous devez télécharger la charte d’utilisation de l’espace numérique de travail du Lycée des Métiers Jules Verne.

A lire attentivement et à accepter.

Les premiers pas sur votre ENT

Après connexion vous obtenez une fenêtre du type suivant qui s’abaisse pour faire place à une aide contextuelle que l’on peut lire puis fermer. Si on ne veut plus de cette aide cliquer sur Jamais Afficher (pour activer à nouveau cette aide, il suffira de cliquer sur le bouton Aide).

4 niveaux d’onglets permettent de naviguer et d’effectuer des actions en utilisant des Boutons d’action :

Dans ce qui suit on utilisera la notation suivante pour les différents niveaux :

1^er niveau > 2^ème niveau >> 3^ème niveau >>> 4^ème niveau

Ou Service > Module > Fonction >>> Action

II/ Changement de votre mot de passe

Lien : Mon Ent > Mon compte > > Mot de passe.

III/ Personnalisation de la page d’accueil

Lien : Mon Ent > Accueil > > Ma page d’accueil > > > Personnaliser la page.

Vous pouvez personnaliser la 1^re page de votre ENT en faisant apparaître différents composants :

IV/ Utilisation des signets

Lien : Mon ENT > Signets >> Liste des signets

Les signets sont des liens vers des sites Internet ou vers des fonctions de votre ENT.

Vous pouvez accéder à vos signets depuis la liste des signets ou faire afficher vos signets sur votre page d’accueil.

Les signets sont organisés dans des dossiers comprenant vos dossiers personnels et les dossiers des groupes auxquels vous participez.

Vous pouvez à tout moment créer des signets et partager des signets avec d’autres utilisateurs.

· Création d’un signet personnel

Pour créer un signet personnel, il faut commencer par se créer un dossier avec :

Lien : Mon ENT > Signets >> Dossiers >>> Nouveau

Puis pour créer le signet :

Lien : Mon ENT > Signets >> Liste des signets >>> Nouveau

Et choisir ce dossier personnel (ou un dossier partagé) pour y mettre le signet.

V/ La messagerie

· Pour consulter la messagerie :

Lien : Communication > Messagerie >> Mes messages

· Pour envoyer un message :

Lien : Communication > Messagerie >> Nouveau message

Le formulaire de création d’un message s’affiche :

1. Rédigez votre message en indiquant préalablement l’objet (champ Objet).

2. Vous pouvez le mettre en forme en utilisant les boutons situés en haut du cadre de rédaction du message.

3. Déposez les éventuelles pièces jointes en utilisant l’utilitaire prévu à cet effet.

4. Choisissez les destinataires utilisateurs de l’ENT et transférez-les dans le champ A interne en utilisant les flèches.

5. Validez pour envoyer le message.

· Pour activer la redirection :

1. Allez dans la messagerie de Scolastance Communication > Messagerie >> Mes messages et cliquez sur Redirection.

2. Cochez alors la case « Activer la redirection » puis l’adresse mail vers laquelle vous voulez rediriger vos messages Scolastance.

Attention les pièces jointes ne sont pas transférées.

Pour répondre au mail, il faut aller dans Scolastance.

· Pour envoyer des messages de Scolastance vers une adresse extérieur :

1. Allez dans Communication > Messagerie >> Comptes

2. Cliquez sur Nouveau en haut à gauche

3. La page suivante s’affiche

4. Complétez comme sur l’exemple ci-dessous

N’oubliez pas de cliquer sur Valider !

Nom : donnez un nom du type compte professionnel, Compte personnel, …. Description : elle est facultative Protocoles serveur : laissez POP Serveur entrant : Pas utilisé. Serveur sortant : laissez smtp.scolastance.com Adresse : mettez l’adresse e-mail qui doit apparaître chez le destinataire Nom d’utilisateur et mot de passe : Pas utilisé. Signature (facultatif) : vos mails se finiront automatiquement par votre signature.

5. Le compte apparaît dans la liste. Si vous souhaitez modifier par la suite les paramètres entrés au 4, sélectionnez le compte (1 clic gauche sur l’intitulé) et cliquez sur Modifier

· Pour collecter les messages de votre messagerie personnelle vers Scolastance :

1. Allez dans Communication > Messagerie >> Comptes

2. Cliquez sur Nouveau en haut à gauche

3. La page suivante s’affiche

4. Complétez comme sur l’exemple ci-dessous

N’oubliez pas de cliquer sur Valider !

Nom : donnez un nom du type compte professionnel, Compte personnel, …. Description : elle est facultative Protocoles serveur : laissez POP Serveur entrant : Information donnée par votre fournisseur d’accès lors de votre abonnement (par exemple, pour orange : pop.orange.fr, pour Free : pop.free.fr, Pour 9 : pop.neuf.fr) Serveur sortant : laissez smtp.scolastance.com Adresse : mettez l’adresse e-mail qui doit apparaître chez le destinataire Nom d’utilisateur et mot de passe : Informations données par votre fournisseur d’accès Signature (facultatif) : vos mails se finiront automatiquement par votre signature.

Pour voir apparaître les messages cliquer sur actualiser

VI/ Consultation de votre agenda

Lien : Communication > Agenda >> Consultation

Votre agenda s’affiche avec votre emploi du temps:

Lorsque votre agenda s’affiche, il indique votre planning de la semaine.

Vous pouvez :

1. Afficher votre agenda par période hebdomadaire ou mensuelle.

2. Afficher la semaine contenant une date donnée.
3. Afficher les jours sur 24 h ou de 8h à 22h

· Pour créer une entrée dans votre agenda

Depuis l’agenda, cliquez sur le bouton d’action Nouveau. : Le formulaire de saisie d’une entrée d’agenda s’affiche.

Saisissez les informations demandées.

VII/ Consultation de l’emploi du temps de votre enfant

Lien : Suivi scolaire > Emploi du temps

VIII/ Consultation des notes de votre enfant

Lien : Suivi scolaire > Notes

IX/ Consultation du cahier de texte de votre enfant

Lien : Suivi scolaire > Cahier de textes

En cliquant sur une matière le contenu de la séance apparaît, ainsi de la travail à faire pour la prochaine séance.

Remarque : Seul les séances complétées par les professeurs apparaissent.

X/ Stockage des fichiers dans l’onglet DOCUMENTS

• Stockage de donner dans l’onglet personnel

Lien : Documents > Mes documents >> Personnel

Ajouter un dossier dans l’espace personnel

Stockez sur votre ENT, les fichiers de votre ordinateur privé que vous souhaitez utiliser au lycée ou ailleurs.

1. Cliquer sur ajouter un fichier.

2. La fenêtre suivante apparaît :

5. Un POP-UP apparaît vous signifiant que le document a bien été téléchargé.